Assistant administration des ventes (ADV) – Marché Français (100% Télétravail)

kodemade est une ESN basée à Paris, spécialisée dans les projets IT et data.
Dans le cadre de notre croissance, nous renforçons notre pôle Administration des Ventes pour structurer et sécuriser notre activité.
Nous recrutons un(e) ADV basé(e) en 100% télétravail, pour travailler sur le marché français.

Pourquoi ce poste existe
Aujourd’hui, notre activité repose sur :
~180 consultants en mission
~150 missions actives
un volume de facturation mensuel important
L’équipe ADV est aujourd’hui portée par une Responsable ADV.
Le besoin est simple : absorber la charge, fiabiliser les process, et gagner en rigueur opérationnelle.

Ce que vous allez réellement faire
Le cœur du poste tourne autour de 3 piliers :
1. Facturation (priorité n°1)
Collecte des éléments de facturation auprès des équipes
Émission et envoi des factures
Contrôle des écarts (production vs facturation)
Suivi des encours (PCA / FAE)
2. Suivi des CRA
Contrôle et validation des comptes-rendus d’activité
Relances consultantes et clients
Gestion des anomalies
3. Support administratif & opérationnel
Création et suivi des projets / commandes
Gestion des contrats clients (réception, signature, archivage)
Support aux équipes commerciales
Relances clients

À quoi ressemble la réussite sur ce poste (à 3 mois)
Vous êtes autonome sur votre périmètre
La facturation est fiable et sans erreur
Les CRA sont suivis, contrôlés et à jour
La charge opérationnelle de l’équipe ADV est réellement allégée

Profil recherché
Ce poste n’est pas un poste “découverte”.
Vous avez :
De l’expérience et une formation en gestion / comptabilité / ADV
Une première expérience (ou forte appétence concrète) sur un périmètre ADV
Une excellente maîtrise du français (écrit et oral)
Une vraie aisance avec les outils (ERP, CRM, Excel…)
Une expérience en ESN est un plus, mais pas obligatoire.

Ce qui fera la différence
Rigueur et sens du détail
Capacité à gérer du volume sans perdre en qualité
Organisation et fiabilité
Capacité à devenir autonome rapidement

Ce poste n’est pas fait pour vous si
Vous n’avez aucune base en ADV / gestion / comptabilité
Vous cherchez un poste avec peu de structure ou peu d’exigence
Vous avez du mal avec les chiffres, les contrôles et les process

Conditions
📍 100% télétravail (Marché Français)
🕒 Horaires alignés sur la France
💰 Salaire : 80 000 à 150 000 DZD selon profil / 1500 DT à 2500 DT selon profil
🎯 Prime annuelle
📈 Perspectives d’évolution
🤝 Environnement stable en forte croissance

Process de recrutement
Échange initial avec un recruteur
Entretien avec un Responsable
Échange avec la direction